KVKK Aydınlatma Metni (Bayi Başvuru Formu)

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Pencere Sistemleri (“Şirket”) tarafından, bayi başvurusu sürecinde işlenen kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Bayi başvuru formu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad Soyad
Firma Adı
Telefon
E-posta
Ülke
Şehir/Eyalet/İl/Bölge
(Varsa) başvurunuza ilişkin not/mesaj içeriği
(Güvenlik amaçlı) IP adresi, cihaz/oturum bilgileri, işlem kayıtları (log)

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Bayi başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçilmesi
Bayilik ilişkisinin kurulması halinde hesap açılışı, yetkilendirme ve bayi süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, bayi başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (bayilik başvurusunun değerlendirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Veri sorumlusunun meşru menfaati (başvuruların yönetimi, bilgi güvenliği ve suistimalin önlenmesi)

Pazarlama/duyuru amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi yapılması halinde, ilgili mevzuata uygun şekilde ayrıca izin/onay alınır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

Şirketin ilgili birimleri ve yetkili çalışanlarıyla,
Hizmet alınan tedarikçilerle (ör. barındırma/hosting, e-posta gönderimi, teknik destek, altyapı hizmetleri),
Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileriyle

paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olursa, KVKK’da öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişileri bilme ve kanunda sayılan diğer haklara sahipsiniz.

Taleplerinizi Şirket’in iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.